사무실청소견적, 이렇게 진행됩니다
사무실청소견적을 정확하게 받으려면 전화 한 통으로 끝나는 구두 견적이 아니라, 현장 조건을 실제로 확인하는 절차가 필요합니다. 사무실마다 면적, 구획, 근무 인원, 특수 공간 유무가 모두 다르기 때문에 같은 평수라도 견적 금액이 달라질 수 있습니다. 청소집사팩토리는 문의 접수부터 계약까지 4단계 절차를 거치며, 각 단계에서 고객이 무엇을 준비하고 무엇을 확인해야 하는지를 아래에 구체적으로 정리했습니다.
문의 접수
전화나 온라인 문의로 사무실 위치, 대략적인 면적, 원하는 청소 주기(일일·정기·입주청소 등)를 알려주시면 담당자가 배정됩니다. 이 단계에서 근무 인원수와 회의실·탕비실 같은 공용 구역 개수를 함께 알려주시면 실사 일정을 더 빠르게 잡을 수 있습니다.
현장 확인·도면 확인
담당자가 직접 방문해 면적을 실측하고, 도면이 있다면 함께 확인하며 파티션 구조, 바닥재 종류, 창문 개수, 주차장이나 기계실 같은 특수 구역 유무를 점검표에 기록합니다. 이 단계를 생략하면 견적이 실제 작업량과 어긋날 위험이 커집니다.
견적 제안
실사 내용을 바탕으로 포함 서비스 범위, 방문 주기, 투입 인력 규모, 부가 서비스 별도 항목을 구분한 견적서를 전달합니다. 견적서에는 계약 기간과 해지 조건도 함께 명시되어 계약 전에 미리 확인하실 수 있습니다.
계약 및 관리 시작
견적 내용에 동의하시면 전담팀이 고정 배정되고 정기청소가 시작됩니다. 이후 점검표를 통해 매 방문마다 작업 내역을 확인할 수 있으며, 업무시간 외 새벽·야간·주말 작업도 협의 가능합니다.
견적서를 받으신 후에는 반드시 세 가지를 확인하세요. 첫째, 포함되는 서비스 범위에 유리창, 카펫, 왁스 같은 항목이 포함인지 별도인지. 둘째, 계약 기간이 몇 개월 단위인지. 셋째, 중도 해지 시 위약금이나 조건이 어떻게 되는지입니다. 이 세 가지가 명확한 견적서라면 계약 이후 분쟁 소지가 크게 줄어듭니다.